Adatkezelési Nyilatkozat
Jelen Adatkezelési Nyilatkozat célja, hogy az INPHONE Kft által üzemeltetett SaaS portál felhasználói által az portál és az általa nyújtott szolgáltatások használata során megadott és a szolgáltatások üzemeltetői ("Adatkezelő") számára hozzáférhetővé vált személyes adatok és egyéb adatok kezelésére vonatkozó elveket és szabályokat meghatározza.
Jelen Nyilatkozat hatálya kizárólag a portál és a szolgáltatások használatához szükséges, az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott adatokra terjed ki.
Adatok
A portál által nyújtott szolgáltatások csak előzetes és önkéntes felhasználói regisztrációt követően vehetőek igénybe. A regisztráció során a felhasználók olyan adatokat is megadhatnak, amelyek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CXII. törvény alapján személyes adatnak minősülnek, így azok kezelésére ezen jogszabály rendelkezései az irányadóak.
A felhasználói regisztráció során az alábbi adatok megadása feltétele a sikeres regisztrációnak:
- Név
- Cégnév
- Bejelentkezési név
- E-mail Cím
- Telefonszám
- Adószám
- Cégjegyzékszám
- Számlázási név
- Számlázási cím
- Levelezési név
- Levelezési cím
Személyes adatnak minősül az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt - közvetlenül vagy közvetve - név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több, fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző tényező alapján azonosítani lehet.
A felhasználói regisztráció során megadott adatok közül kizárólag a név, cím, e-mail cím, telefonszám tekinthető bizonyos feltételek fennállása esetén (pl. a név és e-mail cím valós) személyes adatnak. A weboldal használata során az Adatkezelő tudomására juthatnak bizonyos, a felhasználó Internet használatával kapcsolatos adatok (pl. IP-cím stb.), amelyet az Adatkezelő nem kezel.
A regisztrációt követően a felhasználónak lehetősége van szolgáltatásokat megrendelni és lemondani, és ehhez további adatok megadása lehet szükséges. A szolgáltatás használata során az egyes szolgáltatásokat képező informatikai rendszerekbe a felhasználó is további személyes adatokat tölthet be (nevek, címek, telefonszámok). Ezen, a felhasználó által feltöltött személyes adatok Adatkezelője a felhasználó lesz, és az INPHONE pedig automatikusan az Adatfeldolgozója lesz, ennek megfelelően a felhasználó, mint Adatkezelő lesz köteles biztosítani a vonatkozó jogszabályoknak való megfelelést, és az Inphone csak és kizárólag az Adatfeldolgozóra történő elvárásokat köteles biztosítani.
Az adatkezelés célja
Az Adatkezelés célja kizárólag a felhasználókkal történő kapcsolattartás megkönnyítése, adott esetben bizonyos szolgáltatások személyre szabott nyújtása, valamint a megrendelt és használt szolgáltatások számlázásának támogatása.
Az Adatkezelő különös személyes adatot nem kezel.
A felhasználóknak lehetősége van a weboldalon keresztül az Adatkezelőnek üzenetet küldeni (érdeklődés, hibabejelentés, módosítási igény). Ezen üzenetekben lehetőség van egyedi vagy általános problémák leírására, abból a célból, hogy azokra az Adatkezelő egyedi vagy általános jelleggel válaszolhassanak. Kérjük a felhasználókat, hogy ezen üzenetekben a regisztráció során megadott adatokon túlmenően semmiféle személyes adatot ne szerepeltessenek; amennyiben az ügy megítéléséhez feltétlenül szükséges ilyen jellegű adatok megadása, az csak a személyes kapcsolatfelvétel (e-mail, telefon, konzultáció stb.) során történhet.
Amennyiben a felhasználó ennek ellenére mégis személyes vagy különös személyes adatot ad meg üzenetében, az Adatkezelő úgy tekinti, hogy annak kezeléséhez a felhasználó kifejezetten hozzájárult.
Hozzájárulás az adatkezeléshez
A felhasználó regisztrációjakor kifejezetten hozzájárul, hogy az Adatkezelő a regisztrációhoz kötelezően előírt adatait kezelje.
Adatbiztonság
Az Adatkezelő törekszik minden tőle elvárható intézkedést megtenni annak érdekében, hogy az általa használt számítástechnikai rendszerek biztonságát megvalósítsa, különös tekintettel az oldalon tárolt adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés megakadályozására.
A felhasználó adatkezeléssel kapcsolatos jogai
A Felhasználó tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve törlését.
A felhasználó kérelmére az Adatkezelő tájékoztatást ad az általa kezelt adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről (székhelyéről) és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. Az Adatkezelő köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül írásban, közérthető formában megadni a tájékoztatást. A felhasználó bármikor kérheti adatai helyesbítését, illetve módosítását.